Facturation des positions
MapsTime TMS permet de calculer la facturation de votre activité. Elle est basée sur votre activité journalière. La facturation est configurable par donneur d'ordre.
Configuration de la facturation pour un donneur d'ordre
Sur chaque fiche « Contact », vous pouvez activer ou non le calcul de la facturation en fonction de l'état d'une position.
Une fois la facturation activée, il faut sélectionner pour les deux types de positions (livraison ou ramasse) les statuts à partir desquels le calcul de la facturation aura lieu. Par exemple, en fonction du contrat que vous avez passer avec un donneur d'ordre, vous pouvez sélectionner tous les statuts « À quai », cela aura pour effet de déterminer le montant de la facturation d'une position au moment où vous réceptionnerez les positions à livrer. Dans d'autres cas, vous souhaiterez déterminer le montant de la facturation d'une position uniquement au moment où la position est émargée, c'est-à-dire livrée au destinataire ou refusée par le destinataire.
La facturation d'une position se fait en fonction du poids d'une position. Il faut ainsi configurer les niveaux de tarification en renseignant pour chaque niveau de tarification :
- le poids minimum (en kg),
- le poids maximum (en kg) non inclus,
- le tarif (en €),
- le facteur de pondération
Dans l'exemple ci-dessus, les positions de 0 à 5 kg (6 kg non inclus) seront facturées 5 € et les positions de 6 à 10 kg (11 kg non inclus) seront facturées 5,5 €.
Le facteur de pondération (indiquer 100) permet de moduler la tarification d'une position en fonction de son poids. Si cet élément n'est pas configuré, le tarif sera considéré comme un forfait pour toute la plage de poids.
Dans l'exemple ci-dessus, une position de 150 kg sera facturée 7,95 € (5,3 * 150 / 100). 100 étant le facteur de pondération.
Consultation et export de la facturation
Vous pouvez accéder à la page « Facturation journalière » ou la page « Facturation mensuelle » via le menu « Outils » de la page « Positions » comme le montre l'image animée ci-dessous. Avant de consulter la facturation, nous vous invitons à indiquer le contact pour lequel vous souhaitez consulter la facturation.
Vous pouvez exporter au format Excel la liste des positions à facturer.
Facturation journalière
La facturation journalière liste l'ensemble des positions à facturer pour un jour donné. Le tableau liste les informations suivantes :
- Donneur d'ordre
- Type
- Numéro de récépissé
- État
- Nombre
- Unité de livraison
- Nombre de colis
- Poids
- Nom
- Prix
Le total journalier est reporté en bas de la page.
Facturation mensuelle
La facturation mensuelle regroupe les positions à facturer pour un mois donné par jour. La première colonne du tableau est la date du jour concerné. Les colonnes suivantes présentent les différents niveaux de tarification que vous avez configuré dans le contact sélectionné. Pour chaque jour et chaque niveau de tarification sont présentés deux nombres. Le premier est le nombre de positions facturées pour ce niveau de tarification. Le deuxième nombre est le montant à facturer pour ces positions.
La dernière colonne du tableau reprend le montant journalier à facturer. Les totaux mensuels par niveau de tarification et global sont reportés en bas du tableau.