Facturation par zone
Introduction
Cette fonctionnalité de facturation des contacts permet aux utilisateurs de définir des grilles tarifaires spécifiques pour chaque zone géographique créée, facilitant ainsi une tarification plus précise et transparente par donneurs d'ordres.
Chaque zone est identifiable par un nom distinct et un ensemble de codes postaux correspondants.
Cette approche personnalisée garantit une flexibilité accrue dans la gestion des coûts liés à la livraison, offrant une gestion financière plus efficace et plus précise pour une clientèle diversifiée.
Création des zones
Une zone est définie par un nom de zone et une liste de codes postaux et associée à un donneur d’ordre.
Pour créer une zone, on se met dans la fiche du donneur d’ordre (contact) en question ;
Les statuts et raisons de facturation sont définies pour le donneur d’ordre, toutes zones confondues.
Exemple
Création d'une zone pour le département de Maine-et-Loire
Association à cette zone de tous les codes postaux du département 49
Remarque :
En choisissant le code de département 49 tous les codes postaux dans le département 49 seront inclus dans cette zone de facturation.
Il est également possible de sélectionner uniquement un code postal :
La recherche des codes postaux est aussi possible par nom de commune ou département :
Configuration des grilles tarifaires
Il est possible de personnaliser et configurer les grilles tarifaires et les niveau de tarification :
Ajout d’une nouvelle zone
Création une deuxième zone en cliquant sur ‘Ajouter’ dans les onglets des zones
Puis répéter l'opération selon le nombre de zone voulue
Filtre des zones
Pour faciliter le tri des livraisons par zone il faut utiliser le filtre par zones :
Le zone d'une position est indiquée dans la fiche des livraisons
Facturation mensuelle et journalière
Pour rappel les grilles tarifaires sont associées aux zones plutôt qu’aux donneurs d’ordres
Deux utilisations sont possibles pour cette fonctionnalité :
- Sélectionner une zone spécifique :
L’affichage de la facturation sera selon les poids et les prix spécifiés dans la configuration des zones.
- Sélectionner toutes les zones :
L’affichage de la facturation sera global, contenant ainsi les poids totaux, et les prix totaux.
Remarque :
Le calcul de la facturation des positions est fait automatiquement selon les zones. En se basant sur les codes postaux/codes de département.